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紫光股份旗下紫光软件助力福建三钢数字档案室建设

近日,福建三钢闽光股份有限公司启动“数字档案室一期系统开发工程”,紫光股份旗下紫光软件成功中标,紫光软件将通过档案管理业务咨询服务、档案信息门户平台和档案知识管理平台的建设、历史数据迁移和数字化加工等服务,帮助福建三钢提高集团档案的收集工作效率,促进档案信息数字化、档案利用网络化。

紫光软件在前期大量调研的基础上,为福建三钢数字档案室的建设提供了统一规划,分步实施的解决方案和建设内容,受到客户的一致认可。

管理业务询服务

通过前期调研访谈,了解三钢档案业务现状,根据三钢实际情况,梳理档案管理流程及业务需求,制定档案管理标准规范体系。

构建档案信息门户平台

按照国家数字档案室建设标准,建设以档案资源业务为核心的综合信息平台,进一步升级完善收集、整理、审核、利用、检索、统计等档案管理系统功能,满足三钢对各类信息资源的规范统一管理需求,更好地实现对不同信息形式的资源存储、查询和利用。

实现与业务系统无缝对接自动归档

通过与三钢OA系统、设备管理信息系统、人力资源系统、ERP等业务系统的对接和数据集成,完成过程数据和管理数据的动态收集、归档,保证信息的及时性、准确性和一致性,实现各个系统中的过程文件、归档文件及其元数据信息的自动捕获和归档。

构建档案知识管理平台

建设集档案、数据、信息、知识四位一体的知识管理平台,为企业员工的工作开展、技能提升和知识再造提供支撑。

实现历史数据完整迁移和海量数据存储

新系统要实现旧档案系统所有条目数据、电子文件的完整迁移,还要满足现在和今后数字化处理的档案资源、不断增加的电子数据信息等海量数据存储要求,并建立与之相匹配的容灾备份系统。

实现档案管理集团化管控

数字档案室将通过集中部署、分级管控的方式,全面覆盖三钢各单位的档案业务管理需求,实现对各部门、各单位档案业务在线监控、实时指导,确保集团从上到下的档案管理业务同步一致,同时也能够满足各部门、各单位的个性化业务需求。

福建三钢集团档案管理信息化建设是一个长期的、不断优化的过程,本期项目建设内容主要以建设数字档案室平台为主,后期将在此基础上不断完善、扩展,例如集团公司档案私有云系统建设、异地权属企业档案管理系统全覆盖等项目,实现档案管理和服务的数字化和智能化。

 

文章来源:http://www.unissoft.com/te_news/2020-11-16/3564.chtml