解决方案Solution

联系我们Contact Us

    紫光软件系统有限公司

    地址:北京市海淀区清华大学东门外紫光大楼三层
    电话:010-62789255
    传真:010-62773007
    邮箱:co@unissoft-bj.com
    网址:www.unissoft.com

     

电子档案解决方案

电子档案行业解决方案分类

紫光电子档案咨询热线:4006513066

依据服务对象的不同,紫光软件电子档案行业解决方案分为两类,分别是政府综合档案馆解决方案和集团企业数字档案馆解决方案。

政府综合档案馆解决方案

概述

近年来,各地档案局(馆)正通过信息化手段逐步改变传统的档案管理模式。政府档案馆肩负着历史记忆的真实保管、为本级党政机关提供信息服务和为公众提供信息服务的使命,紫光利用当前最先进的标准规范、信息技术,推出整体的综合档案馆解决方案,以加速推进政府档案馆档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程,以促进档案事业持续、快速、健康的发展。

网络拓扑结构

政府档案馆典型拓扑结构如下图所示:


图 OAIS模型应用框架图

上述应用模型涵盖了OAIS功能模型的6个功能模块包括采集、管理、存储、访问、保存规划、系统管理等,这6个功能模块,与一些技术手段和措施是紧密相关和耦合的,下面我们分别对这些过程中的技术手段和措施,描述如下:

(1)采集。来自政府机关电子政务系统的电子档案数据;来自馆藏档案数字化的数据,并将采集的数据按档案馆的归档要求进行有效整合。提供档案的征集、审核、著录、移交、档案数字化等功能。

(2)保存规划。制定电子档案长期保存策略可作为本系统建设的配套规范。基于在电子文件长期保管领域的研究成果EEP格式的封装包为基础,实现三个包的封装。

(3)管理。档案馆电子档案的接收、征集、组卷、著录、鉴定、库房、编研、统计。

(4)存储。存储管理、备份恢复、保存封装。

(5)访问。档案查询、借阅利用、网站发布。

(6)系统管控。日志管理、编目管理、数据建模、统一身份认证、用户权限管理、流程建模、全宗管理、界面建模。

(7)信息包。根据OAIS模型,在模型中将SIP、AIP、DIP三个在收管用三个不同阶段的信息模型按照国家档案局《电子文件管理细则》标准的元数据方案、对象封装标准,实现了EEP(信息包)的封装格式,并按照收、管、用三个不同阶段的信息特征进行了不同的动态数据打包、拆包、封装的信息处理,并动态地贯穿于六大功能模块的应用及操作之中。

典型客户

  • 江西省档案馆(所承担项目单位获国家档案局2011年科技进步二等奖)

  • 江苏省档案馆

  • 云南省档案馆

  • 辽宁省档案馆

  • ......

集团企业数字档案馆解决方案

概述

档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录,是企业的核心信息资源与重要资产。集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂,各下属单位分散等特点。对于集团企业,实现集中部署应用、分级管理,构建立体式企业数字档案馆,是集团企业数字档案管理最佳解决之道。紫光利用当前最先进的标准规范、信息技术,推出面向集团企业的数字档案馆解决方案。

网络拓扑结构

紫光档案管理系统企业版支持集中式、分布式部署和存储,集中或分级管理模式。对于网络条件比较好的集团企业,推荐使用集中式部署模式,即采用总部集中建设模式,基于企业内部网络,将档案信息资源集中存放在总部,如下图所示。通过网络实现下属分支机构之间、总部与各下属分机构之间的档案信息共享、汇总、移交和传递。通过通用的WEB查询平台和统一的权限管理,在任何分支机构都可以进行跨部门、跨单位、跨地域的档案检索、浏览和下载利用,形成总部和下属分支机构之间的虚拟档案信息中心。应用模式如下图

 

 

功能框架

本系统的应用架构如图所示,包括了应用系统以及数据存储系统。

 

 

应用系统由基础应用平台、业务应用平台、信息服务平台、系统管理与维护、接口等五个部分组成:

  • 基础应用平台

    为系统功能提供基础性的应用服务,如工作流引擎、OCR服务、文档格式服务、全文检索服务、报表引擎等等。

     

  • 业务应用平台

    为档案管理机构提供档案管理的平台,包括档案工作管理、档案收集整编、档案管理、档案保管、开发利用等业务。

  • 信息服务平台

    为档案利用者提供信息服务的平台,包括档案网站、多种档案查询模式、图书资料信息的查询、电子文件浏览等。

     

  • 系统设置与维护

    实现系统设置、业务建模两大主要功能。系统设置主要用于配置系统运行环境的参数,包括服务器集群、存储系统(支持分布式和集中式)、基础应用层各应用参数的配置等。业务建模系统主要包括全宗群、档案门类、管理目录树、分类表、元数据、报表、表单等各基础数据结构的定义。

     

  • 接口

    接口包括了两个部分,一部分是本系统与其它系统集成的接口,一般包括了与OA系统等系统的集成接口;另一个接口是指系统提供二次开发的接口,系统可提供基础应用、档案业务管理、档案信息服务等不同层面的SDK开发包。

典型客户

  • 江苏电力企业数字档案馆(所承担项目单位获国家档案局2005年度科技进步一等奖)

  • 广东移动数字档案馆系统(所承担项目单位获国家档案局2011年科级进步二等奖)

  • 韶关钢铁集团档案信息管理系统(所承担项目单位获第十五届广东省企业管理现代化二等奖)